L’Agència

Instruccions que regixen l’adjudicació dels contractes no subjectes a regulació harmonitzada de la “Agència Provincial de l’Energia d’Alacant Fundació de la Comunitat Valenciana”

CAPÍTOL I
CONSIDERACIONS GENERALS
1. ANTECEDENTS

L’Agència Provincial de l’Energia d’Alacant Fundació de la Comunitat Valenciana (d’ara en avant Fundació) requerix de manera habitual la contractació d’empreses o institucions per a la realització de treballs de diversa índole, que no pot executar amb personal propi, orientats a la consecució dels seus fins fundacionals.

L’Agència Provincial de l’Energia d’Alacant Fundació de la Comunitat Valenciana gestiona fons públics, procurant l’interés general, i per tant les presents instruccions són d’obligat compliment per a la Fundació, tal com assenyala el Text Refós de la Llei de Contractes del Sector Públic (Reial decret legislatiu 3/2011, de 14 de novembre), i han de posar-se a la disposició de tots els interessats a participar en els procediments d’adjudicació de contractes regulats per elles i publicats en el Perfil de Contractant de la Fundació .

Estes Instruccions internes determinen el règim d’adjudicació dels contractes no subjectes a regularització harmonitzada de la Fundació, ajustant-se als principis de publicitat, concurrència, transparència, confidencialitat, igualtat i no discriminació que presidixen la contractació del sector públic.

2. NATURALESA JURÍDICA DE L’AGÈNCIA PROVINCIAL DE L’ENERGIA D’ALACANT FUNDACIÓ DE LA COMUNITAT VALENCIANA

L’Agència Província de l’Energia d’Alacant Fundació de la Comunitat Valenciana és una Fundació sense ànim de lucre integrant en matèria de contractació del sector públic sobre la base del que s’establix en l’article 3.3 del Text Refós de la Llei de Contractes del Sector Públic (Reial decret legislatiu 3/2011, de 14 de novembre), i finançada majoritàriament en l’actualitat per l’Excma. Diputació Provincial d’Alacant, que d’acord amb l’article 3.1.a) de la referida norma, esta última forma part del sector públic.

Així mateix, es complixen en la Fundació les tres condicions legals perquè siga considerada com a poder adjudicador perquè té personalitat jurídica –com és propi d’una fundació i declaren els seus Estatuts, està creada per a satisfer necessitats de caràcter general.

3. RÈGIM JURÍDIC EN MATÈRIA DE CONTRACTACIÓ DE L’AGÈNCIA PROVINCIAL DE L’ENERGIA D’ALACANT FUNDACIÓ DE LA COMUNITAT VALENCIAN

Els contractes subscrits per la Fundació tenen la consideració de contractes privats, d’acord amb el que es preveu en l’article 20.1 de la TRLCSP.

La preparació i adjudicació dels contractes que celebre la Fundació es regiran pel TRLCSP, les seues disposicions de desenrotllament i les presents instruccions internes de contractació, aplicant-se amb caràcter supletori les restants normes de dret administratiu, o, si és el cas, les normes de dret privat. En quan als seus efectes i extinció, estos contractes es regiran pel dret privat.

4. OBJECTE I ABAST DE LES INSTRUCCIONS DE CONTRACTACIÓ

D’acord amb els criteris establits en l’article 3.3.b) del citat TRLCSP, la Fundació té la consideració de poder adjudicador, la qual cosa ve a determinar el marc jurídic aplicable als seus procediments de contractació, així com la necessitat de dotar-se d’unes instruccions internes de contractació d’acord amb el que es preveu en l’article 191 del TRLCSP.

L’objectiu d’estes instruccions és presentar els processos de contractació que ha de seguir la Fundació i determinar com els mateixos han de ser integrats en l’actual normativa vigent de contractació pública, aprovada pel TRLCSP.

5. ÒRGAN DE CONTRACTACIÓ

Quant a l’òrgan de contractació de la Fundació haurà d’estar-se al que disposen a este efecte les seues normes estatutàries vigents, estant assistit per una mesa de contractació quan així ho establisca l’art. 320 del TRLCSP.

6. CAPACITAT

6.1 Aspectes generals d’aptitud per a contractar amb l’Agència Provincial de l’Energia d’Alacant Fundació de la Comunitat Valenciana.

En virtut de l’article 54 del TRLCSP, podran contractar amb la Fundació les persones naturals o jurídiques, espanyoles o estrangeres, que tinguen plena capacitat d’obrar, no estiguen incurses en una prohibició de contractar i acrediten la seua solvència econòmica, financera i tècnica o professional, o, en els casos en què s’exigira, es troben degudament classificades.
Així mateix, els empresaris hauran de comptar amb l’habilitació empresarial o professional que, si és el cas, siga exigible per a la realització de l’activitat o prestació que constituïsca l’objecte del contracte.

6.2 Acreditació de l’aptitud per a contractar

Tal com disposa l’article 72 del TRLCSP la capacitat d’obrar dels empresaris que foren persones jurídiques:

1. La capacitat d’obrar dels empresaris que foren persones jurídiques s’acreditarà mitjançant l’escriptura o document de constitució i de modificació, si és el cas, els estatuts o l’acte fundacional, en els quals consten les normes per les quals es regula la seua activitat, degudament inscrits, si és el cas, en el Registre públic que corresponga, segons el tipus de persona jurídica de què es tracte.
2. La capacitat d’obrar dels empresaris no espanyols que siguen nacionals d’Estats membres de la Unió Europea o signataris de l’Acord sobre l’Espai Econòmic Europeu s’acreditarà per la seua inscripció en el registre procedent d’acord amb la legislació de l’Estat on estan establits, o mitjançant la presentació d’una declaració jurada o un certificat, en els termes que s’establisca, d’acord amb les disposicions comunitàries d’aplicació.
   Concretament, s’acreditarà mitjançant la inscripció en els registres o presentació de les certificacions que s’indicaran en les condicions generals, en funció dels diferents contractes.
3. Els altres empresaris estrangers hauran d’acreditar la seua capacitat d’obrar amb informe de la Missió Diplomàtica Permanent d’Espanya en l’Estat corresponent o de l’Oficina Consular en l’àmbit territorial de la qual radique el domicili de l’empresa, que acredite que l’Estat de procedència de l’empresa estrangera admet al seu torn la participació d’empreses espanyoles en la contractació amb l’Administració amb els ens del sector públic assimilables als enumerats en l’article 3 del TRLCSP, de contractes del sector públic del Regne d’Espanya. A més hauran d’aportar Certificat del Registre Mercantil acreditatiu de la inscripció a Espanya de la sucursal en la qual s’expresse la designació d’apoderats o representants a Espanya.
4. En el supòsit d’empresari individual acompanyarà el Document nacional d’identitat i, si és el cas, l’escriptura d’apoderament degudament legalitzada, o les seues fotocòpies autenticades.

6.3 Condicions especials de compatibilitat

1. Les persones físiques o jurídiques d’Estats no pertanyents a la Unió Europea hauran de justificar mitjançant informe de la respectiva Missió Diplomàtica Permanent espanyola, que s’acompanyarà a la documentació que es presente, que l’Estat de procedència de l’empresa estrangera admet al seu torn la participació d’empreses espanyoles en la contractació amb l’Administració i amb els ens, organismes o entitats del sector públic assimilables als enumerats en l’article 3 del TRLCSP, en forma substancialment anàloga. En cas de contractes d’obres, serà necessari a més que estes empreses tinguen oberta sucursal a Espanya, amb designació d’apoderats o representants per a les seues operacions, i que estiguen inscrites en el Registre Mercantil.
2. No podran concórrer a les licitacions aquelles empreses que hagueren participat en l’elaboració de les especificacions tècniques o dels documents preparatoris del contracte sempre que esta participació puga provocar restriccions a la lliure concurrència o suposar un tracte privilegiat respecte a la resta de les empreses licitadores, segons disposa l’article 56.1 del TRLCSP.
3. En contractes l’objecte dels quals siga la vigilància, supervisió, control i direcció de l’execució d’obres i instal·lacions no podran adjudicar-se a les mateixes empreses adjudicatàries dels corresponents contractes d’obres, ni a les empreses a estes vinculades, entenent-se per tals les que es troben en algun dels supòsits previstos en l’article 42 del Codi de Comerç.

6.4 Normes especials de capacitat

1. Les persones jurídiques només podran ser adjudicatàries dels contractes licitats per laFundación les prestacions dels quals estiguen compreses dins dels fins, objecte o àmbit d’activitat que, d’acord amb els seus estatuts o regles fundacionals, els siguen propis, de conformitat amb el que es disposa en l’article 57.1 del TRLCSP.
2. En tot cas, tindran capacitat per a contractar amb la Fundació les empreses no espanyoles d’Estats membres de la Unió Europea que, conformement a la legislació de l’Estat en què estiguen establides, es troben habilitades per a la realitzar la prestació de què es tracte.
   Quan la legislació de l’Estat en què es troben establides estes empreses exigisca una autorització especial o la pertinença a una determinada organització per a poder prestar en ell el servici de què es tracte, hauran d’acreditar que complixen este requisit, com resa l’article 58.1 del TRLCSP.

6.4.1 Unions d’empresaris.

Respecte a les unions d’empresaris haurà de tindre’s en compte el següent, tal com es disposa en l’article 59 del TRLCSP.

1. Podran contractar amb la Fundació les unions d’empresaris que es constituïsquen temporalment a este efecte, sense que siga necessària la formalització de les mateixes en escriptura pública fins que s’haja efectuat l’adjudicació del contracte al seu favor.
2. Els empresaris que concórreguen agrupats en unions temporals quedaran obligats solidàriament i hauran de nomenar un representant o apoderat únic de la unió amb poders bastants per a exercitar els drets i complir les obligacions que del contracte es deriven fins a l’extinció d’este, sense perjuí de l’existència de poders mancomunats que puguen atorgar per a cobraments i pagaments de quantia significativa.
3. A l’efecte de la licitació, els empresaris que desitgen concórrer integrats en una unió temporal hauran d’indicar els noms i circumstàncies dels quals la constituïsquen i la participació de cada un, així com que assumixen el compromís de constituir-se formalment en unió temporal en cas de resultar adjudicataris del contracte.
4. La duració de les unions temporals d’empresaris serà coincident amb la del contracte fins a la seua extinció.
5. Per als casos en què la Fundació exigisca una determinada classificació, i concórreguen en la unió empresaris nacionals, estrangers que no siguen nacionals d’un Estat membre de la Unió Europea i estrangers que siguen nacionals d’un Estat membre de la Unió Europea, els que pertanguen als dos primers grups hauran d’acreditar la seua classificació, i estos últims la seua solvència econòmica, financera i tècnica o professional.

7. PROHIBICIONS DE CONTRACTAR

1. No podran contractar amb la Fundació les persones en els qui concórrega alguna de les circumstàncies següents, previstes en l’art. 60 TRLCSP.
2. Les prohibicions de contractar afectaran també aquelles persones o empreses de les quals, per raó de les persones que les regixen o d’altres circumstàncies, puga presumir-se que són continuació o que deriven, per transformació, fusió o escissió, d’altres empreses en les quals haguera concorregut aquelles.
3. La prova, per part dels empresaris, de no estar incursos en prohibicions per a contractar podrà realitzar-se mitjançant declaració responsable de l’entitat o mitjançant testimoniatge judicial o certificació administrativa, segons es determine en cada cas.
   1. Quan es tracte d’empreses d’Estats membres de la Unió Europea i esta possibilitat estiga prevista en la legislació de l’Estat respectiu, podrà també substituir-se per una declaració responsable, atorgada davant una autoritat judicial
4.  La documentació requerida per a acreditar els mateixos s’indicaran en les condicions generals.
5. Les normes contingudes en el present apartat s’apliquen en compliment del que es preveu en el TRLCSP.

8. SOLVÈNCIA DE L’EMPRESARI

8.1 Exigència de solvència

1. Per a celebrar contractes amb la Fundació, a l’empara del que es disposa en l’article 62 del TRLCSP els empresaris hauran d’acreditar estar en possessió de les condicions mínimes de solvència econòmica i financera i professional o tècnica que es determinen per l’òrgan de contractació. Este requisit podrà ser substituït pel de la classificació, quan així ho determine l’òrgan de contractació en els plecs.
2. Els requisits mínims de solvència i la documentació requerida per a acreditar els mateixos s’indicaran en l’anunci de licitació i s’especificarà en les condicions generals, havent d’estar vinculats al seu objecte i ser proporcionals a este.
3. Per a acreditar la solvència necessària per a celebrar un contracte determinat, l’empresari podrà basar-se en la solvència i mitjans d’altres entitats, independentment de la naturalesa jurídica dels vincles que tinga amb elles, sempre que demostre que, per a l’execució del contracte, disposa efectivament d’eixos mitjans.
4. L’òrgan de contractació podrà exigir a les persones jurídiques que especifiquen, en l’oferta o en la sol·licitud de participació, els noms i la qualificació professional del personal responsable d’executar la prestació.
5. L’òrgan de contractació podran exigir als candidats o licitadors, fent-ho constar en les condicions generals, que a més d’acreditar la seua solvència o, si és el cas, classificació, es comprometen a dedicar o adscriure a l’execució del contracte els mitjans personals o materials suficients per a això. Estos compromisos s’integraran en el contracte, i tindran el caràcter d’obligacions essencials.
6. Per a acreditar la solvència necessària , l’empresari podrà basar-se en la solvència i mitjans d’altres entitats, independentment de la naturalesa jurídica dels vincles que tinga amb elles, sempre que demostre que per a l’execució del contracte disposa efectivament d’eixos mitjans.

8.2 Mitjans d’acreditació

La solvència econòmica i financera i tècnica o professional es podrà acreditar:

1. Mitjançant l’aportació dels documents que es determinen per l’òrgan de contractació d’entre els previstos en els articles 75 a 79 del TRLCSP.
2. Mitjançant la classificació de l’empresari quan així ho determine l’òrgan de contractació que acredite la solvència de l’empresari per a la celebració de contractes del mateix tipus que aquells per als quals s’haja obtingut, mitjançant certificat expedit pel Registre oficial de licitadors de l’Estat.

9. GARANTIES

1. L’Agència Provincial de l’Energia d’Alacant Fundació de la Comunitat Valenciana, de conformitat amb el que es disposa en l’article 104 del TRLCSP, podrà si ho estima convenient, exigir la prestació d’una garantia als licitadors o candidats, per a respondre del manteniment de les seues ofertes fins a l’adjudicació provisional i, si és el cas, definitiva del contracte o a l’adjudicatari, per a assegurar la correcta execució de la prestació.
2. L’import de la garantia, així com el règim de la seua devolució o cancel·lació seran establits per la Fundació ateses les circumstàncies i característiques del contracte.

Estes garanties podran adoptar les següents formes, de conformitat amb el que es disposa en l’article 94 del TRLCSP:

• En efectiu, es depositarà obligatòriament en l’entitat bancària que determine la Fundació.
• Mitjançant aval, prestat en la forma i condicions que establisquen les normes de desenrotllament vigents, per algun dels bancs, caixes d’estalvis, cooperatives de crèdit, establiments financers de crèdit i societats de garantia recíproca autoritzats per a operar a Espanya, que haurà de depositar-se en la Fundació.

10. PERFIL DE CONTRACTANT

1. L’òrgan de contractació, de conformitat amb l’article 53 del TRLCSP, i amb la finalitat d’assegurar la transparència i l’accés públic a la informació relativa a l’activitat contractual de la Fundació, difondrà, a través de la pàgina Web institucional de l’Agència Provincial de l’Energia d’Alacant Fundació de la Comunitat Valenciana, el seu perfil de contractant.
2. En el perfil de contractant es farà constar quanta informació puga resultar rellevant en relació amb els procediments de contractació que celebre la Fundació i, en tot cas, la que s’exigisca expressament en el TRLCSP o en les presents instruccions.
3. La forma d’accés al perfil de contractant s’especificarà en la pàgina Web institucional de Fundació, en els plecs i anuncis de licitació.
4. A fi de donar compliment a les exigències de l’article 191 del TRLCSP, les presents instruccions es publicaran en el perfil de contractant, quedant a la disposició de tots els interessats a participar en els procediments d’adjudicació dels contractes subscrits per la Fundació.

11. TIPOLOGIA DELS CONTRACTES SUBSCRITS PER LA FUNDACIÓ

Els contractes que pot celebrar la Fundació es classifiquen en les següents categories essencials:

11.1 Contractes menors (adjudicació directa)

Es consideren contractes menors els següents d’acord amb la LCSP;
Contractes d’obres de quantia inferior a 50.000 euros (IVA exclòs).
Qualsevol altre tipus de contracte de quantia inferior a 18.000 euros (IVA exclòs).
Els contractes menors exigixen únicament un expedient simplificat per a la tramitació del qual tan sols es requerix l’aprovació del gasto i la incorporació al mateix de la factura corresponent, excepte en el cas de contractes d’obres, en els quals a més haurà d’incorporar-se un pressupost, sense perjuí de l’existència del corresponent projecte tècnic quan normes específiques així ho requerisquen.

11.2 Contractes de subministraments i servicis inferiors a 50.000 euros i que no siguen menors.

11.3 Contractes subscrits per la Fundació de quantia superior a 50.000 euros que no estiguen subjectes a regulació harmonitzada.

12. JURISDICCIÓ COMPETENT

1. L’orde jurisdiccional competent per a resoldre les qüestions litigioses relatives a la preparació i adjudicació dels contractes que celebre la Fundació serà el contenciós-administratiu, en el cas de contractes subjectes a regulació harmonitzada, i el civil en el cas de contractes no subjectes a regulació harmonitzada.
2. L’orde jurisdiccional civil serà el competent, en tot cas, per a resoldre les controvèrsies que sorgisquen entre les parts en relació amb els efectes, compliment i extinció de tots els contractes que celebre la Fundació.

CAPÍTOL II

CONTRACTES NO SUBJECTES A REGULACIÓ HARMONITZADA

13. PREPARACIÓ DELS CONTRACTES

13.1 Contractes menors

Els contractes menors (contractes d’obres de quantia inferior a 50.000 euros i qualsevol altre tipus de contracte de quantia inferior a 18.000 euros) exigixen únicament un expedient simplificat per a la tramitació del qual tan sols es requerix l’aprovació del gasto i la incorporació al mateix de la factura corresponent, excepte en el cas de contractes d’obres, en els quals a més haurà d’incorporar-se un pressupost, sense perjuí de l’existència del corresponent projecte tècnic quan normes específiques així ho requerisquen.

13.2 Contractes de subministraments i servicis inferiors a 50.000 euros i que no siguen menors.

Els contractes de subministraments i servicis inferiors a 50.000 euros, i que no siguen menors conformement al que es disposa en l’apartat 11.1 d’esta Instrucció només requerirà la sol·licitud de tres ofertes, adjudicant-se aquella que siga econòmicament més avantatjosa conforme al procediment negociat (art. 177. 2 i 178 TRLCSP).

13.3 Contractes subscrits per la Fundació de quantia superior a 50.000 euros que no estiguen subjectes a regulació harmonitzada.

1. En els contractes citats en el títol d’este apartat la Fundació haurà d’elaborar un plec, que formarà part del contracte.
2. Contingut mínim del plec:
   1. Les característiques bàsiques del contracte.
   2. Règim d’admissió de variants.
   3. Les modalitats de recepció de les ofertes.
   4. Els criteris d’adjudicació.
   5. Les garanties que hauran de constituir, si és el cas, els licitadors o l’adjudicatari.

14. ADJUDICACIÓ DELS CONTRACTES

Els contractes no subjectes a regulació harmonitzada s’hauran de subjectar a l’observança dels principis de publicitat, concurrència, transparència, confidencialitat, igualtat i no discriminació. El contracte és adjudicat a la proposició econòmicament més avantatjosa.

Per a la valoració de les proposicions i la determinació de l’oferta econòmica mes avantatjosa haurà d’atendre’s a criteris directament vinculats a l’objecte del contracte, com ara la qualitat, el preu, la fórmula utilitzable per a revisar les retribucions lligades a la utilització de l’obra o prestació del servici, el termini d’execució, característiques mediambientals, el valor tècnic, cost d’assistència tècnica, recanvis, servici postvenda o similars que determine l’òrgan de contractació.

Quan només s’utilitze un criteri de valoració eixe haurà de ser necessàriament el preu més baix.

15. PROCEDIMENTS DE CONTRACTACIÓ A SEGUIR

Els contractes d’obra, subministraments i/o servicis, segons la definició donada pel TRLCSP, no subjectes a regulació harmonitzada podran ser adjudicats per l’Agència Provincial de l’Energia d’Alacant Fundació de la Comunitat Valenciana, mitjançant algun dels següents tipus de procediment: contractes menors, procediment negociat, procediment obert, procediment restringit i diàleg competitiu.

16. CRITERIS DE VALORACIÓ DE LES OFERTES

1. L’adjudicació dels contractes haurà d’efectuar-se de manera que recaiga en l’oferta econòmicament més avantatjosa. En la determinació de l’oferta econòmicament més avantatjosa s’estarà a criteris directament vinculats amb l’objecte del contracte.
2. Quan l’únic criteri d’adjudicació siga el preu, s’entendrà que l’oferta econòmicament més avantatjosa és la que incorpora el preu més baix. No obstant això, l’adjudicació al licitador que presente l’oferta econòmicament més avantatjosa no procedirà quan l’òrgan de contractació presumisca amb fonament que la proposició no puga ser complida per la inclusió de valors anormals o desproporcionats.
3. El criteri/criteris d’adjudicació es determinaran per l’òrgan de contractació i es detallaran en l’anunci de licitació i en les condicions generals.

17. CONFIDENCIALITAT

1. La Fundació no divulgarà la informació facilitada pels empresaris que estos hagen designat com a confidencial, este caràcter afecta, en particular, als secrets tècnics o comercials i als aspectes confidencials de les ofertes.
2. Així mateix el contractista haurà de respectar la confidencialitat d’aquella informació a la qual tinga accés durant l’execució del contracte a la qual se li haguera donat este caràcter en el contracte d’adjudicació o que per la seua pròpia naturalesa haja de ser tractada com a tal. El deure de confidencialitat es mantindrà durant un termini de cinc anys des de la data en què tinga coneixement de la informació llevat que en el contracte s’establisca un termini major.
3. En conseqüència, queda expressament prohibida la reproducció, distribució, comunicació, transformació, posada a disposició o qualsevol tipus de manipulació de la informació confidencial de la Fundació , continguda tant en suports magnètics com en suports convencionals, a cap tercera persona física o jurídica, de manera gratuïta o onerosa.
4. El contractista serà responsable del compliment de les obligacions de confidencialitat del personal al seu servici i de qualssevol persones o entitats que siguen col·laboradores o subcontractades per elles.
5. El contractista només permetrà l’accés a la informació confidencial a aquelles persones que tinguen necessitat de conéixer-la per al desenrotllament de les activitats i servicis contractats

18. PRESENTACIÓ RECEPCIÓ I OBERTURA D’OFERTES

La presentació, recepció i obertura de les ofertes i l’adjudicació dels contractes s’ajustaran al següent:

18.1 Termini per a la recepció de les ofertes

1. En el procediment obert el termini per a la recepció d’ofertes no serà inferior a 20 dies a comptar des de la data de publicació de l’anunci de licitació en el perfil del contractant.
2. En el procediment restringit el termini per a la recepció d’ofertes no serà inferior a 10 dies a comptar des de la data de publicació de l’anunci de licitació en el perfil del contractant.
3. Els terminis previstos en l’apartats un i dos precedents podran reduir-se quan per raons d’urgència degudament acreditades en l’expedient, no puguen observar-se els terminis fixats, i en este cas podran reduir-se els terminis sense que en cap cas siguen inferiors a 7 dies.
4. Els terminis establits es computaran per dies naturals

18.2 Proposicions dels interessats

1. Cada licitador no podrà presentar més que una sola proposició, qualsevol que siga el nombre de dependències on esta puga ser presentada. Tampoc podrà subscriure cap proposta en agrupació temporal amb unes altres, si ho ha fet individualment. La contravenció d’este principi donarà lloc automàticament a la desestimació de totes les per ell presentades.

18.3 Presentació

1. Les ofertes es presentaran per escrit, en mà, per missatgeria o per fax. En el cas que s’admeten ofertes transmeses per fax això ha de ser acordat per l’òrgan de contractació i s’indicarà en l’anunci de licitació i en les condicions generals.
   Haurà de figurar en l’oferta tota la informació necessària per a la seua avaluació establida en les condicions generals, en particular el preu definitiu proposat pel licitador i una declaració que accepta totes les condicions de la licitació.
2. No es permetrà als licitadors rectificar els errors en el període comprés entre la finalització del termini per a la presentació d’ofertes o sol·licituds de participació i l’adjudicació.

18.4 Recepció de les ofertes

El termini de lliurament de les propostes finalitzarà en el dia i hora que s’indique en l’anunci de licitació en el perfil del contractant, apartat informació per a contractistes. Este lliurament haurà de realitzar-se per les següents formes:

1. En mà i per missatgeria
   La documentació exigida es presentarà en mà o per correu en la Seu de la Fundació, situada en l’Avd. de Dénia, 88-2ºA d’Alacant.
   Les proposicions es presentaran en dos sobres tancats i firmats pel licitador o persona que el represente, fent constar en cada un d’ells el seu contingut, nom del licitador i el títol del procediment, així com la seua adreça postal completa, número de telèfon i fax, i el correu electrònic si és el cas.
2. Per correu en un sobre tancat
   Quan la documentació s’envie per correu, s’haurà de justificar la data d’emissió de l’enviament en l’oficina de Correus i anunciar a l’òrgan de contractació l’enviament postal de l’oferta mitjançant telex, fax o telegrama en el mateix dia en què es realitze. Sense la concurrència dels dos requisits no serà admesa la documentació si és rebuda per l’òrgan de contractació amb posterioritat a la data de terminació del termini assenyalat.
   Transcorreguts, no obstant això, els dos dies següents a la indicada data sense haver-se rebut la documentació, esta no serà admesa a concurs en cap cas.
3. Per fax
   En el cas que les condicions generals del concurs el prevegen, serà possible la presentació d’ofertes per fax. En tal cas seran admeses totes les ofertes que tinguen la seua entrada abans del terme del termini fixat en l’anunci de licitació.
   No serà admesa cap proposta que arribe fora del termini indicat, amb independència del mode d’enviament triat.

18.5 Obertura de les ofertes: Òrgan de contractació

La recepció i obertura de totes les ofertes presentades en licitacions es faran per l’òrgan de contractació, que podrà ser en acte privat o mitjançant acte públic, formalitzat a través de la publicació dels licitadors i imports de licitació dels concursos en el perfil de contractant de la Fundació.

18.6 Adjudicació dels contractes

1. Perquè una oferta puga ser presa en consideració als fins d’adjudicació, haurà de complir, en el moment de l’obertura, les condicions de participació i requisits essencials fixats en estes instruccions, els anuncis o en les condicions generals. En cas que una entitat haja rebut una oferta anormalment més baixa que les altres ofertes presentades, podrà demanar informació al licitador per a assegurar-se que este pot satisfer les condicions de participació i complir l’estipulat en el contracte.
2. Llevat que decidisca no concloure el contracte per motius d’interés fundacional, l’entitat farà l’adjudicació al licitador que s’haja determinat que té plena capacitat per a executar el contracte i l’oferta del qual, siga l’oferta econòmicament més avantatjosa bé per ser la que incorpore un preu més baix, quan l’únic criteri d’adjudicació siga el preu, bé per ser-ho segons els criteris concrets d’avaluació establits en les condicions generals.
3. Les adjudicacions es faran de conformitat amb els criteris i els requisits fonamentals establits en les condicions generals.
4. La notificació a l’adjudicatari podrà realitzar-se al número de fax o a l’adreça postal assenyalada en l’oferta, segons determine l’òrgan de contractació.

En els casos en els quals la comunicació s’efectue per fax haurà d’acreditar-se la recepció per part del licitador.

19. PUBLICITAT DELS CONTRACTES NO SUBJECTES A REGULACIÓ HARMONITZADA

1. La Fundació establix a través de la seua pàgina Web en el Perfil del contractant un sistema per a donar publicitat a les licitacions obertes i en curs, dels contractes de quantia superior a 50.000 € (IVA exclòs).
2. Quan així ho decidisca l’òrgan de contractació es donarà també publicitat a les licitacions dels contractes previstos en l’apartat anterior, mitjançant anuncis en la premsa.

20. TRAMITACIÓ URGENT DELS CONTRACTES NO SUBJECTES A REGULACIÓ HARMONITZADA

En el cas que una imperiosa urgència, resultant d’esdeveniments imprevisibles per a la Fundació i no imputables a esta, demande una ràpida execució del contracte, la Fundació , amb independència de la quantia d’este, podrà sol·licitar ofertes, almenys, a tres proveïdors o subministradors capacitats per a la realització de l’objecte del contracte, sempre que això siga possible.

21. FORMALITZACIÓ DELS CONTRACTES NO SUBJECTES A REGULACIÓ HARMONITZADA:

1. Llevat que ja es troben arreplegades en el plec o en el document de requisits i condicions, els contractes que celebre la Fundació hauran d’incloure necessàriament les següents mencions:
   1. La identificació de les parts.
   2. L’acreditació de la capacitat dels firmants per a subscriure el contracte.
   3. Definició de l’objecte del contracte.
   4. Referència a la legislació aplicable al contracte.
   5. L’enumeració dels documents que integren el contracte. Si així s’expressa en el contracte, esta enumeració podrà estar jerarquitzada, ordenant-se segons l’orde de prioritat acordat per les parts, en el supòsit de les quals, i excepte cas d’error manifest, l’orde pactat s’utilitzarà per a determinar la prevalença respectiva, en cas que existisquen contradiccions entre diversos documents.
   6. El preu cert, o el mode de determinar-lo.
   7. La duració del contracte o les dates estimades per al començament de la seua execució i per a la seua finalització, així com la de la pròrroga o pròrrogues, si estigueren previstes.
   8. Les condicions de recepció, lliurament o admissió de les prestacions.
   9. Les condicions de pagament.
   10. Els supòsits en què procedix la resolució.
   11. El crèdit pressupostari o el programa o rúbrica comptable amb càrrec al qual s’abonarà el preu, si és el cas.
   12. L’extensió objectiva i temporal del deure de confidencialitat que, si és el cas, s’impose al contractista.
2. El document contractual no podrà incloure estipulacions que establisquen drets i obligacions per a les parts distints dels previstos en el plec o en el document de requisits i condicions, concretats, si és el cas, en la forma que resulte de l’oferta de l’adjudicatari.

* Aprovades per unanimitat en sessió ordinària del Patronat de la Fundació de data 9 de juliol de 2010; l’adaptació i la modificació del qual va ser aprovada en sessió ordinària del Patronat de data 14 de juny de 2012.